Was ist beim Import / Export von Excel Tabellen zu beachten
Grundsätzlich können fast alle in BIMQ zur Verfügung stehende und erstellten Daten, als Excelfile importiert oder exportiert werden. Diese Funktionalität wird in den Bereichen Projektkomponenten, Modellkomponenten, Anforderungen und Dokumentation bereitgestellt und kann ab dem Lizenzmodell „S+“ verwendet werden. Die Exceltabellen sind nach einem bestimmten Layout aufgebaut, welches sich je nach Art der Daten unterscheidet. Der genaue Aufbau eines bestimmten Tabellenlayouts kann durch den Export einer bestimmten Komponente ermittelt werden. Die Abbildung zeigt die in BIMQ exportierte Datenstruktur der Exceltabelle. 
Die exportierte Tabelle zeigt weiterhin alle festgelegten Einstellungen in Bezug auf die Software, IFC, Klassifikation und Sprachen. Die Spalten werden in der Exceltabelle aufgeführt, unabhängig davon, ob sie in BIMQ angezeigt werden oder nicht. Dies betrifft ebenfalls die BIMQ Standardspalten Code, Beschreibung, Typ, Einheit und Kommentar.
Die exportierte Exceltabelle kann nachfolgend editiert werden. Hierzu müssen allerdings einige allgemeine Regeln beachtet werden, damit es beim späteren Import zu BIMQ zu keinen Fehlermeldungen kommt:
Ist ein Konzept (erste Spalte in den Modellkomponenten/Anforderungen) im BIMQ bereits vorhanden, werden alle zugehörigen Daten in der gleichen Zeile auf Vorhandensein geprüft. Bei Änderungen wird der neue Inhalt übernommen (Update).
Ist ein Konzept in BIMQ nicht vorhanden wird es als komplette neue Zeile in BIMQ angelegt.
Die erste Zeile mit den Spaltennamen darf nicht geändert werden.
Es werden keine Daten in einer Richtlinie gelöscht.
Es ist ebenfalls möglich Tabellenspalten komplett zu löschen. Hierbei muss allerdings beachtet werden, die Spalte mit dem Befehl „Zellen löschen“ zu löschen. Wird nur der Inhalt der Zellen (betrifft oberste Zeile) der Spalte gelöscht, kommt es beim späteren Import zu einer Fehlermeldung. Aus diesem Grund wird empfohlen, die Spalten auszublenden, welche in der Exceltabelle nicht angezeigt werden sollen. 
Beim Editieren der Exceltabelle können beliebig viele Hierarchiestufen angelegt werden. Das folgende Beispiel zeigt die Erweiterung auf 4 Ebenen. Wichtig ist hier zu beachten, dass die Ebenen in einer korrekten Reihenfolge und Schreibweise ausgeführt werden. Auch die Spalte „Typ“ muss den korrekten Inhalt aufweisen. Die Abbildung zeigt die editierte Exceltabelle und die Ansicht in BIMQ nach dem Import.
Um einen fehlerfreien Import zu gewährleisten, wird folgender Workflow empfohlen:
1. Export des gewünschten Bereiches, in welchen Daten ergänzt oder editiert werden sollen.
Für übersichtliche Exceltabellen wird empfohlen nur den gewünschten Bereich zu exportieren wie Beispielsweise Modellelemente oder Eigenschaften.
Die exportierte Tabelle dient als Vorlage und zeigt die Struktur und den Aufbau der Exceltabelle.
2. Editieren der Exceltabelle
Daten müssen nach den oben beschriebenen Regeln editiert werden, andernfalls kann es beim späteren Import in BIMQ zu Fehlermeldungen kommen.
3. Import des Excelfiles in BIMQ
