Detaillierter Workflow am Beispiel
Für den Import neuer oder editierter Daten aus einer Excel Tabelle, müssen einige Regeln beachtet werden. Diese sind im folgenden Artikel ausführlich erläutert: link.
Für einen fehlerfreien Import zu BIMQ wird folgender Workflow vorgeschlagen:
Hinweis: Bei dem aufgezeigten Workflow handelt es sich um einen beispielhaften Import von Modellelementen im Arbeitsbereich Modellkomponenten. Die Einhaltung der Regeln und die Vorgehensweise ist beim Bearbeiten der Excel Tabellen gleich und kann analog auf alle Excel-Importe übertragen werden.
1. Excel-Export im gewünschten Bereich
Für den Import einer Excel Tabelle in BIMQ werden bestimmte Anforderungen an das Layout gestellt. Aus diesem Grund empfiehlt es sich vorerst einen Export durchzuführen und die exportierte Tabelle als Vorlage zu verwenden.
Zuerst sollte entschieden werden in welchen Bereich die Daten ergänzt oder editiert werden sollen. Je detaillierter die Bereichsauswahl erfolgt um so übersichtlicher ist die exportierte Excel Tabelle.
Die Abbildung zeigt den Export einer Excel Tabelle, beispielhaft für den Bereich Modellkomponenten (Modellelemente).
2. Editieren der exportierten Excel Tabelle
Die exportierte Excel Tabelle dient als Vorlage und soll auch wieder nach BIMQ rückimportiert werden.
In der Tabelle werden alle Anforderungen als separate Spalte angegeben, welche in den Projekteinstellungen getroffen wurden.
Zu erkennen ist der Aufbau und die hierarchische Struktur der exportierten Excel Tabelle.
Neuer Inhalt kann in die Tabelle integriert oder bestehender angepasst werden. Soll nur neuer Inhalt hinzugefügt werden kann auch der alte Inhalt komplett gelöscht werden. Hierbei ist darauf zu achten, dass die erste Zeile nicht gelöscht werden darf. Neuer Inhalt wird beim Import in BIMQ angehangen - es werden keine Daten gelöscht.
Der Aufbau der hierarchischen Struktur muss beibehalten werden.
Durch den Befehl „Zellen einfügen“ können beliebig viele Hierarchieebenen erstellt werden.
Im Beispiel wurde die Excel Tabelle auf 5 Hierarchiestufen erweitert. Die alten Informationen wurden gelöscht und um neue Inhalte ergänzt. Die Spalte „Typ“ muss hier mit dem richtigen Inhalt (Modell, Gruppe, Element, Geometrie, Eigenschaft, Wert) gefüllt werden. Ebenfalls ist auf die korrekte Rechtschreibung zu achten.
1. Import der editierten Excel Tabelle in BIMQ
Die editierte Excel Tabelle kann anschließend abgespeichert und in BIMQ importiert werden. In BIMQ wird der erfolgreiche Import durch den Hinweis „Modellkomponenten erfolgreich importiert“, gekennzeichnet.
Der neue Inhalt wurde erfolgreich in BIMQ importiert. Bestehende Informationen werden nicht gelöscht.
